Tady najdete, jaké osobní údaje při provozu webu kubisstudio.cz zpracováváme, proč je zpracováváme a jaká práva vůči nám máte.
[DOPLNIT – tento dokument je připravená struktura. Místa označená hranatými závorkami je potřeba doplnit skutečnými údaji a celý text nechat zkontrolovat právníkem.]
Kdo údaje zpracovává (správce)
Správcem osobních údajů je Kubis Studio.
- Jméno podnikatele / název firmy: [DOPLNIT JMÉNO / NÁZEV]
- IČO: [DOPLNIT IČO]
- Sídlo: [DOPLNIT SÍDLO]
- Zapsaný v: [DOPLNIT: např. živnostenský rejstřík vedený úřadem …]
- E-mail: info@kubisstudio.cz
- Telefon: [DOPLNIT TELEFON – nepovinné]
Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného, protože nám to zákon neukládá. Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů nám napište na e-mail výše.
Jaké údaje zpracováváme
Údaje z poptávkového formuláře
- jméno, které do formuláře vyplníte,
- kontakt – e-mail nebo telefon,
- vybraný typ webu z rozbalovacího seznamu,
- text zprávy, který nám napišete.
Technické údaje
- záznamy serveru (IP adresa, datum a čas požadavku, typ prohlížeče) – vznikají automaticky při každé návštěvě,
- údaje o návštěvě z Google Analytics 4 – pouze pokud nám k analytice dáte souhlas.
Žádné další údaje po vás nechceme. Web nemá uživatelské účty, nevede diskuse ani neprodává zboží.
Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Vyřízení vaší poptávky a následná komunikace | Jednání o smlouvě na vaši žádost – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR |
| Provoz a zabezpečení webu, záznamy serveru | Náš oprávněný zájem na bezpečném provozu – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR |
| Měření návštěvnosti (Google Analytics 4) | Váš souhlas – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR |
| Splnění účetních a daňových povinností, pokud dojde k objednávce | Právní povinnost – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR |
[PRÁVNÍ KONTROLA – tabulku právních základů doporučujeme nechat potvrdit právníkem.]
Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávky, ze kterých nevznikne spolupráce: [DOPLNIT DOBU – např. 12 měsíců od poslední komunikace]
- Údaje ke spolupráci a účetní doklady: po dobu, kterou ukládá zákon [DOPLNIT: obvykle 10 let u daňových dokladů]
- Záznamy serveru: [DOPLNIT DOBU podle nastavení hostingu]
- Souhlas s cookies: 180 dní, pak se dotaz zobrazí znovu
- Data v Google Analytics: podle nastavení uchování v účtu GA4 [DOPLNIT: zkontrolovat v Google Analytics]
Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu, kdo by je používal pro sebe. Dostanou se pouze k našim zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují technický provoz:
- Poskytovatel hostingu a e-mailu: [DOPLNIT: obchodní jméno a sídlo]
- Google – služba Google Analytics 4, a to pouze pokud nám k ní dáte souhlas
- [DOPLNIT: další služby, pokud nějaké používáte – např. účetní program]
Při použití Google Analytics může dojít k předání údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Google se oprávňuje rámcem EU–US Data Privacy Framework a standardními smluvními doložkami. [PRÁVNÍ KONTROLA]
Vaše práva
Ve vztahu k vašim osobním údajům máte tato práva:
- právo na přístup – dozvědět se, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
- právo na opravu nepřesných nebo neplných údajů,
- právo na výmaz, pokud už není důvod je uchovávat,
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů, které jste nám sami dali,
- právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- právo kdykoli odvolat souhlas tam, kde na něm zpracování stojí – odvolání nemá vliv na zpracování před odvoláním,
- právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Jak nás kontaktovat
Kterékoli z práv uplatníte e-mailem na info@kubisstudio.cz. Ozveme se nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti.
Dozorový úřad
Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nakládáme špatně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Cookies a měření návštěvnosti
Web používá nezbytné technické cookies a – až po vašem souhlasu – také Google Analytics 4. Podrobný přehled včetně názvů a doby platnosti najdete v zásadách cookies, kde můžete také kdykoli změnit svou volbu.
Změny těchto zásad
Zásady můžeme upravit, když se změní způsob zpracování nebo použité nástroje. Aktuální znění je vždy na této stránce.
Poslední aktualizace: [DOPLNIT DATUM]